Hey Volvo’er!
English:
The sales advisor fills in the “klaarmaakbon”. This form is used for both new and used cars. The salesperson enters all the information needed by the various departments. Depending on which departments are involved and what information they require, the form is then forwarded to the relevant department. This includes our damage repair department, workshop, car cleaners, and others. From this email, the department can easily mark the car as ready using the buttons at the top of the email. By doing so, the department sends a semi-automated email to the department responsible for the next step. This process repeats until the car is reported as ready to the sales department.
Svenska:
Försäljningsrådgivaren fyller i ”förberedelseformuläret”. Formuläret används för både nya och begagnade bilar. Säljaren fyller i all information som de olika avdelningarna behöver. Beroende på vilka avdelningar som är involverade och vilken information de behöver, skickas formuläret vidare till rätt avdelning. Detta gäller bland annat vår skadeavdelning, verkstad, rekonditionering och fler. Från detta mejl kan avdelningen enkelt markera bilen som klar med hjälp av knapparna högst upp. Då skickar avdelningen ett semiautomatiskt mejl till nästa ansvariga avdelning. Denna process upprepas tills bilen rapporteras som klar till försäljningsavdelningen.
Engels:
Each department receives its own email containing the information relevant to them.
Zweeds (Svenska):
Varje avdelning får ett eget mejl med den information som är relevant för dem.
Sales Person

Workshop

Damage Repair

Parts
